Hotel Michaelis, Leipzig, Deutschland

Kennst du das? Die Aufgaben in Organisationen und Projekten werden immer komplexer, die Zettelwirtschaft wächst und digitale Tools sollen eigentlich helfen – rauben aber oft nur Zeit?

Es geht auch anders: Work smarter, not harder.

Grenzen überwinden, Arbeitsabläufe vereinfachen, neue Impulse gewinnen: Das deutsch-tschechische Praxis-Seminar für NGO & Bildung

In diesem 3-tägigen Praxis-Seminar zeigen wir dir, wie du digitale Systeme effizient nutzt, deine Teamprozesse vereinfachst und dabei gelassen bleibst. Kein trockenes Frontalreferat, sondern ein interaktiver Workshop-Raum mit echtem Werkzeugkasten, kollegialem Austausch und grenzübergreifendem Networking.

Wie wir arbeiten: Das flexible Modular-Prinzip

Deine Zeit ist wertvoll. Deshalb gestalten wir das Seminar in dynamischen Kleingruppen, damit du genau die Impulse bekommst, die dich und deine Organisation wirklich weiterbringen:

Tech & Digital Sessions

Praxisnahe digitale Skills – verständlich erklärt und direkt anwendbar.

Mögliche Themenfelder (je nach Bedarf der Gruppe):

• Smarte Arbeitsabläufe: Aufgaben- und Projektmanagement, Zeiterfassung & Dokumentenverwaltung.

• Moderne Hilfsmittel: Einsatz von KI für Recherche & Textarbeit, digitale Umfragen, E-Mail-Kommunikation.

• Organisation & Transparenz: Grundlagen für digitale Buchhaltung, Wissensdatenbanken & Team-Tools.

Soft Skills, Team & Vision

Der menschliche Gegenpol für nachhaltigen Erfolg im Arbeitsalltag:

• Selbstführung & Priorisierung: Stressfrei strukturieren, statt ständig Feuer zu löschen.

• Teamdynamik & Kollaboration: Wie Zusammenarbeit und Kreativität im digitalen Raum wirklich funktionieren.

• Networking & Austausch: Zeit für echte Begegnungen, Diskussionen und gemeinsame Ideen.

Du gestaltest mit: Welches Thema genau im Fokus steht, entscheidet ihr mit! Vorab senden wir eine kurze Umfrage an alle Teilnehmenden, um die Inhalte optimal auf eure Wünsche und Anforderungen abzustimmen.

Special Highlight: Fördergelder & Netzwerk

• Projekte finanzieren & Partner finden: Wir stellen Fördermöglichkeiten des Deutsch-Tschechischen Zukunftsfonds vor. Du erfährst aus erster Hand, wie du Mittel für deine Ideen nutzt, und kannst direkt Kontakte für grenzüberschreitende Kooperationen knüpfen.

So läuft das Projekt ab

1. Vorab (Online): Kurzes Kennenlernen, Klärung von Erwartungen und Abstimmung eurer Wünsche für die Themenauswahl.

2. Präsenz-Seminar (3 Tage): Das Haupt-Wochenende voller Praxis-Sessions, Kleingruppen-Arbeit, Netzwerk-Möglichkeiten und der Erstellung eines eigenen Aktionsplans für deinen Alltag.

3. Nachbereitung & Transfer: Nach dem Seminar erhältst du unterstützende Materialien sowie die Möglichkeit für individuelle Konsultationen zur Umsetzung in deiner Praxis.

Für wen ist dieses Seminar?

Du bist hier genau richtig, wenn du...

• in einer NGO, einem Verein, der Jugend-, Gemeindearbeit oder Bildung tätig bist (egal ob Haupt- oder Ehrenamt).

• deine Arbeitsabläufe vereinfachen und strukturieren möchtest, ohne von der Technik erschlagen zu werden.

• Lust auf interkulturellen Austausch mit Kolleg*innen aus Deutschland und Tschechien hast.

• mindestens 16 Jahre alt bist.

(Sprachbarrieren gibt es nicht: Das Seminar wird durchgehend zweisprachig begleitet und gedolmetscht!)

Dein Gewinn

• Individueller Werkzeugkasten: Du nimmst genau die Methoden mit, die zu deinem Arbeitsalltag passen.
• Eigener Aktionsplan: Du gehst mit konkreten, machbaren Schritten für deine Organisation nach Hause.
• Starkes Netzwerk: Neue Kontakte zu Organisationen und Förderern im deutsch-tschechischen Raum.
• Mehr Gelassenheit: Klarere Strukturen bedeuten weniger Frust und mehr Zeit fürs Wesentliche.

Teilnahmebeitrag

Du kannst zwischen zwei Optionen wählen:

• 2.200 CZK / 100 EUR (Standardbeitrag – deckt deinen Teil der Verpflegungs- und Übernachtungskosten)

• 2.500 CZK / 120 EUR (Förderbeitrag – deckt die Gesamtkosten ab und unterstützt zusätzlich die Arbeit unserer Organisation. Danke für deinen Support!)

Im Preis enthalten:

• Übernachtung im Mehrbettzimmer

• Vollwertige vegetarische Verpflegung (2× Frühstück, 1× Mittagessen, 2× Abendessen, 2× Kaffeepause/Snacks)

• Gesamtes Seminarprogramm & Materialnutzung

Jetzt anmelden & Platz sichern!

Sichere dir deinen Platz für drei Tage voller neuer Impulse, starker Begegnungen und praxistauglicher Tools. Anmeldung bis 01.12.2026

Das Fachseminar findet mit finanzieller Unterstützung des Deutsch-Tschechischen Zukunftsfonds statt.